Перейти к содержанию

Решение · Стоматология

ИИ-администратор для стоматологии: берёт трубку, когда ресепшн занят

Пока администратор работает с пациентом у стойки, телефон не должен звонить впустую. Агент отвечает сразу, называет цены по вашему прайсу, подбирает врача и окно и записывает на приём — вечером и в выходные тоже.

Обсудить для моей клиники
  • Ответ с первого гудка
  • Запись к нужному врачу
  • Острая боль — на ближайшее окно

Живое демо

А

Анна · администратор стоматологии

Это настоящий агент на нашем железе, а не запись. Выберите сценарий и просто говорите.

Нужен микрофон · звонок до 3 минут

Разговор записывается и расшифровывается, чтобы мы улучшали агента и могли с вами связаться. Нажимая «Позвонить», вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности.

Запишитесь к терапевту, узнайте цены или скажите, что болит зуб, — Анна ответит как живой администратор.

Попробуйте сказать

«Болит зуб, можно сегодня?»«Сколько стоит чистка?»«Хочу записать ребёнка»

Так звучит запись на приём

Демо-стоматология «Улыбка»: позвоните сами кнопкой выше. Врачи, свободные окна и цены в демо вымышленные.

Клиент

Здравствуйте, у меня второй день болит зуб.

Агент

Сочувствую. Давайте запишу вас на ближайшее окно — врач примет вне очереди. Завтра в 11:00 вам удобно?

Клиент

Да, удобно.

Агент

Как к вам обращаться?

Клиент

Мария.

Агент

Записала вас, Мария, к терапевту завтра в 11:00. Врач осмотрит зуб и предложит план лечения. Накануне пришлём напоминание. Выздоравливайте!

Система

Запись, имя и номер пациента попадают в вашу CRM вместе с расшифровкой разговора.

Пример построен на демо-сценарии. В вашей клинике агент отвечает по вашим врачам, ценам и расписанию.

Что агент делает в стоматологии

  • Называет цены по прайсу

    Консультация, чистка, лечение кариеса, отбеливание, удаление, детский приём — цены берутся из вашей базы знаний. На имплантацию и ортодонтию записывает на консультацию: цену называет врач.

  • Подбирает врача и время

    Терапевт, гигиенист, хирург, ортопед, детский стоматолог: агент предлагает свободные окна нужного специалиста и повторяет детали записи.

  • Понимает, когда срочно

    При острой боли, отёке или травме предлагает ближайшее окно и сообщает, что врач примет вне очереди. Не ставит диагнозов и не даёт медицинских советов.

  • Переносит и отменяет

    Пациент звонит перенести визит — агент предлагает другие окна и подтверждает новое время, вместо того чтобы терять запись.

  • Напоминает и возвращает

    Исходящие звонки: подтвердить визит накануне, напомнить о профессиональной гигиене раз в полгода, вернуть тех, кто давно не приходил.

  • Передаёт человеку

    Сложный вопрос или просьба позвать администратора — звонок переводится на сотрудника клиники.

Какие вопросы пациентов закрывает агент

Вопрос пациентаЧто делает агент
«Сколько стоит чистка?»Называет цену из прайса и предлагает записаться.
«Болит зуб, можно сегодня?»Предлагает ближайшее окно, говорит о приёме вне очереди.
«Хочу записать ребёнка»Уточняет возраст, записывает к детскому стоматологу (в демо — с 3 лет).
«Сколько стоит имплантация?»Объясняет, что цену называет врач по плану лечения, и записывает на консультацию.
«Перенесите мою запись»Предлагает свободные окна и подтверждает новое время.
«Я боюсь лечить зубы»Спокойно отвечает, что врач всё объяснит и не будет торопить.

Ответы определяются вашей базой знаний и сценарием: что можно говорить, а что нельзя, задаёте вы.

Подключается к тому, чем вы уже пользуетесь

Результат звонка попадает туда, где работает администратор.

  • Битрикс24

    Есть интеграция

    Лид или сделка с записью, контакт пациента и расшифровка разговора в таймлайне.

  • amoCRM

    Есть интеграция

    Заявка пациента с результатом звонка и записью разговора.

  • Mango Office и Билайн

    Есть интеграция

    Номер клиники переадресуется на агента, а сложные звонки возвращаются сотруднику.

  • Telegram и MAX

    Есть интеграция

    Тот же агент отвечает пациентам в чате: цены, запись, напоминания.

  • Медицинская информационная система (МИС)

    Обсудим под вашу систему

    Проверка свободных окон врача и создание записи прямо в вашей системе. Расскажите, чем пользуетесь, — ответим, как подключить.

  • Онлайн-запись и сайт клиники

    Обсудим под вашу систему

    Заявки с сайта обрабатываются так же, как звонки: агент перезванивает и записывает.

Если вашей системы нет в списке, расскажите о ней — подключение обсуждаем под проект.

Как запускается

  1. 1

    Собираем базу знаний

    Услуги, прайс, врачи, режим работы, ответы на типовые вопросы пациентов. Основа — ваш прайс и сайт.

  2. 2

    Настраиваем сценарий записи

    Какие услуги можно записать по телефону, какие уточнения нужны, когда звать человека.

  3. 3

    Подключаем телефонию и CRM

    Номер клиники с переадресацией на агента и выгрузка результатов в вашу систему.

  4. 4

    Проверяем на реальных звонках

    Слушаем записи, дорабатываем сценарий и базу знаний по тому, что спрашивают пациенты.

Данные пациентов остаются у вас

В медицине персональные данные и врачебная тайна — главный вопрос к любому внешнему сервису. Поэтому мы предлагаем два уровня: всё в России в нашем контуре или хранение и обработка целиком в вашей клинике.

Как устроен on-premise
  • Облако: серверы в России, свой стек распознавания речи, языковой модели и синтеза — не обёртка над зарубежными API

  • Разговоры не передаются сторонним ИИ-провайдерам — это закреплено в политике конфиденциальности

  • On-premise: агент и распознавание речи работают в вашем контуре, записи и данные пациентов хранятся и обрабатываются у вас

  • Гибрид запускается за 2 дня, полностью локальный контур — за 2 недели

Вопросы владельцев стоматологий

Агент ставит диагнозы или даёт медицинские советы?

Нет, его задача административная: ответить на организационные вопросы и записать на приём. На медицинские вопросы он говорит, что ответит врач на приёме. Границы вы задаёте в сценарии.

Откуда агент знает свободное время врачей?

Зависит от вашей системы записи. Расскажите, чем вы пользуетесь, и мы честно скажем, как подключить расписание — напрямую или через CRM. В демо окна заданы в базе знаний.

Что с пациентами, которым срочно?

Агент определяет острую боль, отёк или травму и предлагает ближайшее окно, сообщая, что врач примет вне очереди. Правило настраивается под вашу клинику.

Как быть с персональными данными пациентов?

Это главный вопрос в медицине, и у нас два ответа. В облаке всё работает на нашем оборудовании в России, разговоры не передаются сторонним ИИ-провайдерам. Если данные пациентов не должны покидать клинику, разворачиваем решение on-premise: хранение и обработка у вас. Требования законодательства и ваши внутренние политики разбираем на встрече.

Можно ли использовать агента для напоминаний о приёме?

Да, платформа умеет делать исходящие звонки: подтверждать визит накануне, напоминать о гигиене и возвращать пациентов, давно не бывавших в клинике.

Что, если пациент хочет поговорить с живым человеком?

Агент переключит звонок на сотрудника. Условия передачи — в вашем сценарии.

Сколько это стоит?

Считается по минутам разговора; итог можно прикинуть в калькуляторе на странице тарифов.

Выжмите всё из вашего трафика

Покажем агента на звонках вашей стоматологии

Расскажите, сколько звонков вы теряете и как устроена запись, — предложим сценарий и покажем его в работе.

Или свяжитесь с нами напрямую

Достаточно одного: телефон или Telegram / email.